Không phải khi nào cuộc gọi của bạn cũng có người nhấc máy và bạn sẽ cần phải để lại tin nhắn cho họ.
Khi để lại lời nhắn, bạn nên chú ý tới 5 điều quan trọng sau để chắc chắn người nhận có được đầy đủ thông tin.
1. Giới thiệu
Hello, this is Ken.
Hello, My name is Ken Beare
2. Thời gian và lý do gọi điện thoại
It’s ten in the morning. I’m phoning (calling, ringing) to find out if … / to see if … / to let you know that … / to tell you that …
3. Đề xuất yêu cầu
Could you call (ring, telephone) me back? / Would you mind … ?
4. Để lại thông tin liên lạc
My number is …. / You can reach me at …. / Call me at …
5. Lời kết thúc
Thanks a lot, bye. / I’ll talk to you later, bye.
Ví dụ:
Telephone: (Ring… Ring… Ring…) Hello, this is Tom. I’m afraid I’m not in at the moment. Please leave a message after the beep… (beep)
Ken: Hello Tom, this is Ken. It’s about noon and I’m calling to see if you would like to go to the Mets game on Friday.
Could you call me back? You can reach me at 367-8925 until five this afternoon. I’ll talk to you later, bye.
Nguồn: Vnexpress
