Hội người Việt Nam xin dịch và chia sẻ văn bản hướng dẫn mới nhất về việc yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân về bạn từ Sở di trú.
Văn bản này được phổ biến trên trang chính phủ www.gov.uk và được cập nhật ngày 20 tháng 7 năm 2018. Bản gốc bằng tiếng Anh có thể xem ở đây.
Hướng dẫn
Yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân được giữ trong hệ thống của Sở di trú của Bộ Nội Vụ Anh (Home Ofice)
Bạn có thể yêu cầu thông tin cá nhân về bạn đang được lưu giữ trong hồ sơ di trú của Bộ Nội Vụ Anh (điều này còn được gọi là ‘yêu cầu truy cập chủ thể’).
Xử lý các yêu cầu này tốn kém cho người nộp thuế ở Anh. Bởi vì điều này, và đồng thời để chúng tôi có thể cung cấp cho bạn dịch vụ tốt nhất, bạn nên xác định rõ về những thông tin bạn cần trước khi yêu cầu.
Các loại yêu cầu
Có 3 loại yêu cầu bạn có thể thực hiện. Tất cả các loại yêu cầu đều miễn phí. Nếu nhiều yêu cầu được thực hiện cho cùng một người, yêu cầu đầu tiên nhận được sẽ được coi là đơn đăng ký duy nhất của người đó.
Loại cơ bản
Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 30 ngày kể từ ngày danh tính của bạn được Home Office xác minh.
Bạn có thể yêu cầu một bản sao của:
– Một bản tóm tắt điện tử về lịch sử nhập cư của bạn
– Thẻ hạ cánh chúng tôi giữ bằng điện tử
– Một bản tóm tắt điện tử về hồ sơ giải quyết nhập cảnh
– Thông tin những lần bạn đăng ký lao động trong chuyên đề Workers Registration Scheme (WRS)
– Hồ sơ nhập cảnh và xuất cảnh trong 5 năm qua
Hầu hết mọi người thấy sự chọn lựa này cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần.
Loại cá biệt
Chúng tôi đang thử nghiệm tùy chọn mới này, cho phép bạn yêu cầu thông tin thường chỉ có sẵn thông qua một yêu cầu chi tiết. Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 30 ngày kể từ ngày danh tính của bạn được Home Office xác minh.
Bạn có thể yêu cầu bản sao của tối đa 5 tài liệu, bao gồm:
– Danh sách các đơn xin thị thực của bạn được thực hiện tại Vương quốc Anh
– Một lá thư quyết định cụ thể
– Kết quả của kháng cáo (quyết định khiếu nại)
– Một báo cáo tiến độ tạm giam cá nhân
– Một lệnh trục xuất
– Một hồ sơ phỏng vấn cụ thể
Nếu bạn cần thêm thông tin ngoài các tài liệu trong danh sách này, bạn sẽ cần phải thực hiện một yêu cầu chi tiết.
Loại chi tiết
Điều này cho phép bạn yêu cầu một bản sao hồ sơ đầy đủ của Home Office về bạn. Bạn sẽ nhận được phản hồi trong vòng 1 tháng kể từ khi danh tính của bạn được xác minh bởi Home Office.
Ban đầu, bạn sẽ được gửi một bản tóm tắt điện tử về lịch sử nhập cư của bạn (giống như loại yêu cầu Cơ bản) vì điều này mang lại cho hầu hết mọi người những gì họ cần. Tuy nhiên, lựa chọn này cho phép bạn yêu cầu thêm thông tin từ hồ sơ của Home Office, nếu bạn vẫn cần.
Cách thực hiện yêu cầu
Đăng ký trực tuyến
Sử dụng đơn trực tuyến sẽ giảm thời gian cần để trả lời yêu cầu của bạn.
Sử dụng đơn trực tuyến để yêu cầu quyền truy cập vào thông tin cá nhân do UKVI quản lí
Bạn vẫn có thể gửi đơn yêu cầu bằng văn bản, bạn cần lưu ý cung cấp tất cả các tài liệu hỗ trợ được liệt kê trong phần ‘bằng chứng cần gửi’ bên dưới và gửi đến địa chỉ sau:
Subject Access Request Unit
UK Visas and Immigration
Lunar House
40 Wellesley Road
Croydon CR9 2BY
Hiện tại, gần một nửa số đơn đăng ký được gửi qua bưu điện bị trì hoãn vì không cung cấp đủ thông tin.
Bằng chứng cần gửi
Bảo vệ thông tin của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Vì lý do này, chúng tôi cần đảm bảo rằng người yêu cầu có quyền làm như vậy.
Ngoài các câu hỏi về bạn trong mẫu đơn, chúng tôi cũng cần bằng chứng sau đây để xác nhận danh tính của bạn:
– Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh của bạn, chẳng hạn như hộ chiếu
– Xác nhận bằng văn bản từ bên thứ ba rằng việc nhận dạng ảnh của bạn là sự giống nhau thực sự của bạn
– Một lá thư cho phép gửi hồ sơ của bạn cho bạn hoặc đại diện của bạn
– Bằng chứng về mối quan hệ của bạn, nếu bạn đang nộp đơn xin cho một đứa trẻ dưới 12 tuổi
Bạn nên có bằng chứng này sẵn sàng trước khi bạn bắt đầu nộp đơn của mình.
Bạn sẽ được thông báo nơi để gửi bằng chứng của bạn trong mẫu đơn của bạn. Đơn đăng ký của bạn sẽ không được chấp nhận cho đến khi chúng tôi nhận được những tài liệu này và nó sẽ tự động bị từ chối nếu bạn không gửi chúng trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp đơn.
Hướng dẫn về bằng chứng
Nhận dạng ảnh
Chúng tôi kết hợp ảnh của bạn với hệ thống của chúng tôi để đảm bảo chúng tôi gửi thông tin cá nhân đến đúng người. Điều này giúp chúng tôi giữ an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.
Nhận dạng ảnh có thể bao gồm một bản sao của bạn:
– Hộ chiếu
– Giấy phép lái xe
– Thẻ cư trú sinh học
– Chứng minh nhân dân
– Giấy tờ du lịch
Nếu không có điều nào ở trên có sẵn thì bạn sẽ cần phải gửi một bức ảnh gần đây.
Vui lòng không gửi tài liệu gốc nhưng cần có bản sao chất lượng tốt.
Văn bản xác nhận sự giống nhau thực sự
Giấy tờ tùy thân có ảnh của bạn phải có kèm theo một bản tuyên bố bằng văn bản, bởi một người được liệt kê dưới đây, để cung cấp giấy chứng nhận rằng bức ảnh đó là hình ảnh chân thực của bạn.
Văn bản xác nhận trên giấy tờ tùy thân có ảnh phải:
– Sử dụng các từ sau đây: “Tôi xác nhận rằng đây là một sự giống nhau thực sự của [tên đầy đủ của người nộp đơn]”
– Bao gồm tên và chữ ký của người xác nhận bản sao và được ghi ngày trong vòng 6 tháng qua
Những người sau đây có thể cung cấp xác nhận này:
– Một đại diện pháp lý, đã đăng ký với Văn phòng Ủy viên Dịch vụ Di trú (OISC)
– Một luật sư, luật sư hoặc điều hành pháp lý điều lệ
– Một ủy viên cho lời tuyên thệ
– Một tổ chức từ thiện đã đăng ký
Chúng tôi cũng chấp nhận các yêu cầu sử dụng dịch vụ kiểm tra tài liệu của Post Office.
Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu yêu cầu liên quan đến một người đang bị giam giữ, là một trẻ vị thành niên đi du lịch, một nạn nhân của lạm dụng trong gia đình và cư trú hoặc là nạn nhân của nạn buôn người và có thể là kết quả của những trường hợp đặc biệt gặp khó khăn trong việc cung cấp bất kỳ điều nào ở trên.
Thư uỷ quyền
Đây có thể là một bức thư ngắn hoặc bản tuyên bố và nó phải là bản gốc. Chúng tôi sử dụng điều này để đảm bảo rằng bạn muốn hồ sơ của mình được gửi cho bạn và nếu ai đó đăng ký thay mặt bạn, bạn đã cho phép họ làm như vậy.
Thư phải bao gồm:
– Xác nhận rằng bạn cho phép gửi hồ sơ của bạn thay bạn
– Xác nhận rằng bạn cho phép hồ sơ của bạn được gửi đến đại diện của bên thứ ba – nếu họ đang hoàn thành đơn đăng ký nhân danh bạn
– Chữ ký của bạn và ngày tháng, trong vòng 6 tháng qua – xin lưu ý chữ ký của bạn cũng như nhận dạng ảnh của bạn được sử dụng để xác minh rằng người đưa ra yêu cầu có quyền làm như vậy
Nếu bạn đang hoàn thành đơn đăng ký này cho trẻ em dưới 12 tuổi; có giấy ủy quyền cho người nộp đơn; hoặc là một người bạn kiện tụng, bạn có thể ký tên vào giấy cho phép thay mặt người nộp đơn.
Bằng chứng về mối quan hệ của bạn
Nếu bạn đang thực hiện yêu cầu thay mặt cho một đứa trẻ dưới 12 tuổi, bạn phải cung cấp bằng chứng về mối quan hệ của bạn để chúng tôi chắc chắn rằng bạn có quyền của cha mẹ để thực hiện việc này.
Bằng chứng này có thể bao gồm:
– Giấy khai sinh
– Bằng chứng về trách nhiệm của cha mẹ
Ngoài ra, nếu bạn đang nộp đơn thay mặt cho một người nào đó bởi vì bạn có giấy ủy quyền, hoặc là một người bạn kiện tụng, bạn phải cung cấp bằng chứng về điều này.
Liên hệ và khiếu nại
Nếu bạn cần giúp đỡ
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin hoặc cần trợ giúp điền vào đơn của mình, hãy liên hệ với chúng tôi qua email [email protected].
Chúng tôi muốn yêu cầu không được thực hiện qua email vì điều này có thể làm chậm đơn đăng ký của bạn nếu chúng tôi phải tìm thêm thông tin để xác minh danh tính của bạn.
Khảo sát khách hàng
Sau khi bạn đã đăng ký, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một đường link dẫn tới trang đánh giá dịch vụ trực tuyến. Phản hồi của bạn sẽ giúp chúng tôi cải thiện dịch vụ của mình.
Khiếu nại
Nếu bạn không hài lòng với câu trả lời về thông tin cá nhân của bạn đang đuợc lưu giữ bởi Sở di trú, bạn có thể yêu cầu xem xét lại bằng cách viết thư tới:
Customer Services
Subject Access Request Unit
UK Visas and Immigration
Lunar House
40 Wellesley Road
Croydon CR9 2BY
Vui lòng cung cấp số hồ sơ của bạn, nêu rõ khi nào yêu cầu ban đầu của bạn được thực hiện và cách bạn đưa ra yêu cầu.
Theo vauk
